Warum das Arbeitszeugnis immer noch relevant ist

Gunnar Doehring
vor 2 Tagen
2 Min. Lesezeit

Aktualisiert: vor 7 Stunden

In vielen Ländern spielt das Arbeitszeugnis nur eine Nebenrolle – in Deutschland hingegen ist es der absolute Karriere-Klassiker, den man wie einen gut gereiften Wein behutsam hütet. Und das aus gutem Grund: Arbeitszeugnisse entscheiden mit darüber, ob Bewerbende auf der Shortlist landen oder im digitalen Papierkorb verschwinden.

Doch warum ist dieses Dokument so wichtig? Und weshalb sollte man keinesfalls auf generische Standardtexte oder automatische „Zeugnis-Generatoren“ setzen?

Zeit für einen Blick hinter die Kulissen:

Arbeitszeugnisse - Mehr als nur Pflichtlektüre für Recruiter

Wer sich auf einen neuen Job bewirbt, kennt das Ritual: Lebenslauf polieren, Anschreiben individualisieren… und dann natürlich Arbeitszeugnisse anhängen, die idealerweise zeigen, dass man nicht nur gearbeitet hat – sondern auch gut in seinem Job war.

Für HR-Profis und Recruiter sind diese Zeugnisse ein wertvoller Einblick in:

Leistung & Fachkompetenz
Arbeitsweise & Soft Skills
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Entwicklung im Unternehmen
Gesamtverhalten

Kurz gesagt: Das Arbeitszeugnis beantwortet die Frage, die Recruiter sich immer stellen:

„Wie hat diese Person tatsächlich im Job funktioniert?“

Warum Recruiter sofort merken, wenn ein Zeugnis aus einem Generator stammt

Arbeitszeugnisse sind in Deutschland eine kleine Wissenschaft – und HR-Experten sprechen sie fließend. Sie erkennen sofort, wenn jemand versucht, sich mit Copy-Paste, KI-Texten oder Generator-Vorlagen durchzumogeln.

Und dann passiert Folgendes:

Das Zeugnis wirkt austauschbar und wenig authentisch
Wichtige Details fehlen
Die typische „Zeugnissprache“ klingt holprig oder unvollständig
Die Glaubwürdigkeit des gesamten Bewerbungsprozesses sinkt

Kurz gesagt: Generische Zeugnisse sind wie Instant-Kaffee – praktisch, aber niemand ist wirklich begeistert.

Individuelle Arbeitszeugnisse: Der wahre Karriere-Booster

Ein wirklich gutes Zeugnis ist immer maßgeschneidert. Es zeigt die konkrete Leistung, die Persönlichkeit und die eigenen Projekte und Erfolge eines Menschen – und genau das macht den Unterschied.

Was ein individuelles Arbeitszeugnis auszeichnet:

Präzise Beschreibung der Aufgaben
Individuelle Erfolge statt Standardfloskeln
Klarer Sprachstil ohne juristische Fehler
Aussagekräftige Leistungs- und Verhaltensbewertung
Realistische und detaillierte Darstellung der Position im Unternehmen

Zeugnissprache - Der geheime Code, den alle kennen sollten

Ja, sie existiert wirklich: die legendäre Zeugnissprache.Ein „stets zu unserer Zufriedenheit“ klingt nett, bedeutet aber „war ab und an okay, aber unauffällig“.Ein „stets zu unserer vollen Zufriedenheit“ dagegen übersetzt sich zu „Top Leistung“.

Auch wenn die Formulierungen nicht mehr so starr sind wie früher, wissen Recruiter genau, wie sie sie einzuordnen haben. Gerade deshalb ist die korrekte Formulierung entscheidend.

Was bedeutet das für Bewerber und Unternehmen?

Für Bewerber:

✔ individuelle Zeugnisse einfordern

✔ auf vollständige und präzise Formulierungen achten

✔ Unklarheiten mit HR besprechen

✔ keine generischen Tools nutzen

✔ Selbstschreiber mit KI werden sofort entlarvt

Für Arbeitgeber:

✔ Zeugnisse ernst nehmen (Wertschätzung auch bei Unternehmensaustritt)

✔ Zeit investieren, um gute Mitarbeiter fair und authentisch zu bewerten

✔ auf rechtssichere, aber persönliche Formulierungen achten

✔ individuelle Erfolge sichtbar machen

✔ ggfs. externen HR-Profi konsultieren

Das Arbeitszeugnis bleibt ein zentrales Puzzlestück im Bewerbungsprozess

In einer Welt voller schneller Bewerbungen, LinkedIn-Profiloptimierung und KI-Tools bleibt das Arbeitszeugnis eines der vertrauenswürdigsten Dokumente für Recruiter. Es zeigt, wie jemand tatsächlich gearbeitet hat – nicht nur, wie gut er sich selbst darstellen kann.

Darum gilt: Ein fehlendes oder schludrig und schlecht formuliertes Arbeitszeugnis ist ein Karriere-Killer.

Ein gutes, individuelles Arbeitszeugnis ist kein Nice-to-have.

Es ist ein Must-have und kann das finale Puzzle Stück für eine erfolgreiche Bewerbung sein.